Sổ hồng chung cư là giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh quyền sở hữu căn hộ của người mua. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ quy trình làm Sổ hồng, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian giải quyết cũng như các khoản chi phí liên quan. Bên cạnh đó, không ít người thắc mắc liệu có thể tự thực hiện thủ tục cấp Sổ hồng hay bắt buộc phải thông qua chủ đầu tư. Dưới đây là những thông tin quan trọng giúp bạn hiểu rõ quy trình làm Sổ hồng chung cư theo quy định hiện hành.
Người mua có thể tự làm Sổ hồng chung cư không?
Theo khoản 8 Điều 39 Luật Nhà ở 2023, trong thời hạn 50 ngày kể từ ngày bàn giao căn hộ hoặc từ thời điểm người mua thanh toán đủ tiền theo thỏa thuận, chủ đầu tư có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp Sổ hồng cho người mua.
Trường hợp người mua muốn tự thực hiện thủ tục cấp Sổ hồng, chủ đầu tư phải cung cấp đầy đủ hồ sơ và giấy tờ liên quan để người mua làm thủ tục theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm Sổ hồng chung cư
Theo Điều 41 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, chủ đầu tư có trách nhiệm nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Sổ hồng cho người mua căn hộ.
Hồ sơ gồm các giấy tờ như: văn bản xác nhận công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng, văn bản xác nhận đủ điều kiện kinh doanh bất động sản, đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng mua bán căn hộ, biên bản bàn giao nhà, Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư và các chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính liên quan theo quy định.
Các bước làm Sổ hồng Chung cư
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người mua hoặc chủ đầu tư có thể nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc sẽ có thông báo hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ pháp lý, chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính, cập nhật dữ liệu đất đai và thực hiện cấp Giấy chứng nhận cho người mua căn hộ.
Trường hợp chủ đầu tư nộp hồ sơ thay, Giấy chứng nhận sẽ được trả về cho chủ đầu tư để bàn giao lại cho người mua.
Bước 4: Trả kết quả
Thời gian giải quyết thủ tục cấp Sổ hồng chung cư không quá 23 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Chi phí làm Sổ hồng chung cư gồm những gì?
Phí làm Sổ hồng chung cư thường gồm lệ phí trước bạ và lệ phí cấp Giấy chứng nhận.
Lệ phí trước bạ
Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, lệ phí trước bạ được tính theo công thức:
Lệ\ phí\ trước\ bạ = Giá\ tính\ lệ\ phí\ trước\ bạ \times 0,5%
Trong đó, giá tính lệ phí trước bạ của căn hộ được xác định bằng diện tích căn hộ nhân với giá 1m² theo quy định.
Ví dụ, căn hộ 70m² có đơn giá 40 triệu đồng/m² thì:
70 \times 40.000.000 = 2.800.000.000\ đồng
Lệ phí trước bạ phải nộp là:
2.800.000.000 \times 0,5% = 14.000.000\ đồng
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận
Lệ phí cấp Sổ hồng do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên mức thu giữa các địa phương có thể khác nhau. Tuy nhiên, trên thực tế phần lớn địa phương thu dưới 100.000 đồng, một số nơi thu khoảng 120.000 đồng.
Lời kết
Việc làm Sổ hồng chung cư không chỉ giúp người mua hoàn thiện quyền sở hữu hợp pháp đối với căn hộ mà còn đảm bảo thuận lợi trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng hoặc thế chấp về sau. Người mua nên chủ động tìm hiểu kỹ hồ sơ, quy trình thực hiện và các khoản chi phí liên quan để tránh phát sinh sai sót trong quá trình làm thủ tục. Đồng thời, cần theo dõi tiến độ thực hiện của chủ đầu tư hoặc cơ quan chức năng để đảm bảo quyền lợi của mình theo đúng quy định pháp luật.
